Cómo comparar costos fijos y variables de un negocio

Respuesta breve: los costos fijos son los que se mantienen iguales cuando cambian las ventas, como el alquiler; los costos variables crecen o disminuyen con el volumen, como la materia prima. Para compararlos, lista los gastos del mes, clasifica cada uno y mira cuánto representa cada grupo de los ingresos.

Antes de empezar

• Extractos, recibos y cuentas del último mes, de preferencia de tres meses.
• Una hoja de cálculo simple con tres columnas: gasto, monto y tipo.
• El monto de ventas del mismo período.

Etapas

1. Lista todos los gastos del negocio, incluso los pequeños.
2. Clasifica cada uno como fijo o variable. Si el monto cambia cuando vendes más o menos, es variable.
3. Suma cada grupo por separado.
4. Calcula el peso de cada grupo respecto de los ingresos del período.
5. Identifica los costos mixtos, como la energía, que tienen una parte fija y otra variable, y sepáralos de forma aproximada.
6. Compara meses distintos para ver qué cambia y qué permanece.
7. Usa el resultado: la diferencia entre ingresos y costos variables es lo que queda para cubrir los fijos.

Un ejemplo

Una tienda factura 20.000 en el mes. Los costos variables, como mercadería y empaque, suman 11.000. Los fijos, como alquiler y sueldos, suman 6.000. Después de los variables quedan 9.000 y, después de los fijos, 3.000. Es un ejemplo ilustrativo.

Errores comunes

• Dejar fuera los gastos pequeños.
• Llamar fijo a todo por comodidad.
• Ignorar el tiempo del dueño como costo.
• Mirar un solo mes, que puede ser atípico.

Revisa la clasificación cada cierto tiempo. Un costo que era fijo puede volverse variable cuando el negocio cambia de modelo, por ejemplo al tercerizar una etapa, y también ocurre lo contrario. Mantener la lista actualizada evita decisiones basadas en números antiguos.

Próximo paso

Con la clasificación lista, calcula el punto de equilibrio del negocio. La calculadora de punto de equilibrio que aparece abajo ayuda a hacer la cuenta con tus valores.

Herramienta relacionada: Calculadora de Punto de Equilibrio