Cómo organizar los documentos para viajar con niños

Respuesta directa: para viajar con niños, reúne la identificación de cada niño (y los pasaportes, si vas al extranjero), las autorizaciones de viaje exigidas cuando el niño viaja con un solo responsable o con terceros, los certificados que acrediten el parentesco, la información de salud y de seguro, y haz copias físicas y digitales. Las normas varían según el país y la compañía, así que confirma en fuentes oficiales. Este texto es general y no es asesoramiento jurídico.

Paso a paso

1. Confirma las normas con antelación. Consulta a los organismos oficiales de tu país y del país de destino, y a la compañía de viaje, sobre los documentos exigidos para menores. Los requisitos cambian con frecuencia.
2. Identificación de cada niño. Un documento de identidad o pasaporte válido, con una fecha de caducidad conforme a las normas del destino.
3. Pasaportes y visados. En viajes internacionales, comprueba si se exigen y cuánto tardan en emitirse.
4. Certificados y parentesco. Lleva el certificado de nacimiento u otro documento que acredite el vínculo con el adulto que acompaña, sobre todo si los apellidos son distintos.
5. Autorización de viaje. Muchos países exigen una autorización por escrito, notarial o en un formato concreto, cuando el niño viaja solo con uno de los padres, con terceros o sin responsables. Comprueba el formato aceptado.
6. Documentos de custodia o resoluciones judiciales, cuando proceda.
7. Salud. Cartilla de vacunación, recetas e informes médicos de afecciones relevantes, alergias y medicamentos.
8. Seguro de viaje con cobertura para niños e información de contacto de emergencia.
9. Copias. Haz copias físicas y digitales de todos los documentos, guardadas por separado de los originales.
10. Contactos útiles. Teléfonos del responsable ausente, de la embajada o el consulado y del seguro.
11. Organízalo en una sola carpeta, de fácil acceso, para presentarla rápido en aeropuertos y fronteras.

Consejos

• Empieza a prepararte con semanas o meses de antelación.
• Comprueba los nombres y las fechas en todos los documentos, ya que los errores de ortografía pueden causar problemas.
• Lleva también los documentos de los adultos acompañantes.
• Explica a los niños, según su edad, qué va a pasar en los controles.

Contrapuntos

No todos los destinos exigen los mismos documentos, y seguir la lista de un país puede no bastar en otro. Ante la duda, busca orientación en el consulado o en la compañía.