Como comparar custos fixos e variáveis de um negócio

Resposta breve: custos fixos são os que permanecem iguais quando as vendas mudam, como aluguel; custos variáveis crescem ou diminuem com o volume, como matéria-prima. Para comparar, liste as despesas do mês, classifique cada uma e veja quanto cada grupo representa da receita.

Antes de começar

• Extratos, notas e contas do último mês, de preferência de três meses.
• Uma planilha simples com três colunas: despesa, valor e tipo.
• O valor de vendas no mesmo período.

Etapas

1. Liste todas as despesas do negócio, inclusive as pequenas.
2. Classifique cada uma como fixa ou variável. Se o valor muda quando você vende mais ou menos, é variável.
3. Some cada grupo separadamente.
4. Calcule o peso de cada grupo em relação à receita do período.
5. Identifique os custos mistos, como energia, que têm uma parte fixa e outra variável, e separe-os de forma aproximada.
6. Compare meses diferentes para ver o que muda e o que permanece.
7. Use o resultado: a diferença entre receita e custos variáveis é o que sobra para cobrir os fixos.

Um exemplo

Uma loja fatura R$ 20.000 no mês. Os custos variáveis, como mercadoria e embalagem, somam R$ 11.000. Os fixos, como aluguel e salários, somam R$ 6.000. Depois dos variáveis sobram R$ 9.000, e, depois dos fixos, R$ 3.000. É um exemplo ilustrativo.

Erros comuns

• Deixar despesas pequenas de fora.
• Chamar tudo de fixo por comodidade.
• Ignorar o tempo do dono como custo.
• Olhar um único mês, que pode ser atípico.

Revise a classificação de tempos em tempos. Um custo que era fixo pode virar variável quando o negócio muda de modelo, por exemplo ao terceirizar uma etapa, e o contrário também acontece. Manter a lista atualizada evita decisões baseadas em números antigos.

Próximo passo

Com a classificação pronta, calcule o ponto de equilíbrio do negócio. A calculadora de ponto de equilíbrio abaixo ajuda a fazer a conta com os seus valores.

Ferramenta relacionada: Calculadora de Ponto de Equilíbrio