Desafio: identificar três tarefas que você não deveria automatizar

Automatizar tudo o que for possível parece uma boa ideia, até que uma automação mal pensada tira o cuidado de algo que importava. Este desafio ajuda você a decidir, com critério, o que manter sob controle humano.

Objetivo

Ao final de sete dias, ter uma lista com pelo menos três tarefas que você decidiu conscientemente não automatizar, com a razão de cada uma.

Material e tempo

• Um caderno ou planilha.
• Dez a quinze minutos por dia.

Passos por dia

1. Dia 1 - Listar as tarefas. Anote as tarefas que você faz ao longo do dia e da semana, grandes e pequenas.
2. Dia 2 - Marcar as repetitivas. Circule as que seguem sempre o mesmo padrão.
3. Dia 3 - Avaliar o risco. Para cada tarefa, pergunte: se der errado, qual é o custo? Para quem?
4. Dia 4 - Avaliar o valor humano. Quais tarefas envolvem relacionamento, empatia, julgamento ou criatividade?
5. Dia 5 - Avaliar o aprendizado. Há tarefas que parecem chatas, mas que o mantêm conectado ao que acontece, como ler o feedback de clientes?
6. Dia 6 - Escolher três. Selecione as três tarefas que mais pedem presença humana, e escreva a razão de cada.
7. Dia 7 - Definir o contorno. Para cada uma, decida: o que pode ser apoiado por ferramentas (como rascunhos ou lembretes) e o que deve continuar com você.

Registro

Crie uma tabela com as colunas: tarefa, repetitiva (sim ou não), risco, valor humano e decisão. No fim, você terá um mapa do que automatizar, do que apoiar e do que manter.

Reflexão final

Muitas pessoas descobrem que o que mais querem preservar são as tarefas ligadas a pessoas e a decisões, e que o que mais querem automatizar são as tarefas de organização e cópia. Isso não é uma regra, mas um ponto de partida. Revise a lista em três meses: ferramentas e necessidades mudam.