Como separar custos da empresa e despesas pessoais

Resposta breve: abra contas separadas, defina uma retirada regular para você (o pró-labore ou equivalente) e pague despesas pessoais somente com esse valor. Registre tudo que entra e sai da empresa. Isso mostra o resultado real do negócio e facilita impostos e decisões. Informação geral; um contador pode orientar o seu caso.

Pré-requisitos

• Uma conta bancária específica para o negócio.
• Uma planilha ou aplicativo para registrar movimentações.
• Uma estimativa do quanto você precisa para viver.

Etapas

1. Abra uma conta só do negócio. Receba nela as vendas e pague nela os custos da empresa.
2. Defina sua retirada. Escolha um valor fixo mensal, compatível com o resultado, e transfira-o em uma data combinada.
3. Pague despesas pessoais com esse valor, em uma conta pessoal, e não com o dinheiro do caixa.
4. Registre as exceções. Se pagar algo da empresa com dinheiro pessoal (ou o contrário), anote como empréstimo ou reembolso.
5. Guarde comprovantes e classifique as despesas por categoria.
6. Revise mensalmente. Compare o que entrou, o que saiu e o que sobrou, depois da sua retirada.
7. Consulte um contador sobre a forma correta de retirar valores no regime da sua empresa.

Um exemplo

Fábio pagava o mercado da casa pelo cartão da empresa. No fim do ano, o resultado do negócio parecia bom, mas o caixa estava vazio. Ao separar contas e definir uma retirada mensal, percebeu que o negócio dava lucro menor do que imaginava, e ajustou preços. É um exemplo ilustrativo.

Erros comuns

• Retirar dinheiro "quando precisa", sem regra.
• Pagar despesas pessoais com o cartão da empresa.
• Não incluir a própria retirada nos custos.
• Deixar de registrar pequenos gastos.

Próximo passo

Se ainda usa uma única conta, abra uma separada neste mês e defina um valor de retirada. Em seguida, use a calculadora de ponto de equilíbrio para ver quanto o negócio precisa vender para cobrir os custos e a sua retirada.